Giresun ve Bulancak Belediyeleri E-Ruhsat Sistemini Devreye Aldı

Giresun ve Bulancak Belediyeleri, imar ve ruhsat süreçlerini daha hızlı, şeffaf ve çevreci bir yapıya kavuşturmak amacıyla Netcad E-Ruhsat Sistemini devreye aldı. “Giresun ve Bulancak Belediyeleri Netcad E-Ruhsat Sunumu” toplantısıyla tanıtılan sistem, ruhsat başvurularını tamamen dijital ortama taşıyarak vatandaşlar, müellifler ve teknik paydaşlar için büyük kolaylık sunuyor.

Yeni sistem sayesinde başvuruların tamamı online olarak yapılabilecek, gerekli belgeler dijital ortamda yüklenebilecek ve başvurunun her aşaması anlık olarak takip edilebilecek. Böylece ruhsat süreçleri belediyeye gelme zorunluluğu olmadan hızlı ve kolay şekilde tamamlanabilecek.

Ruhsat Sürelerinde Büyük Kısalma

Geçmişte 30–45 günü bulan ruhsat değerlendirme süreçleri, E-Ruhsat ile 5–15 güne kadar düşüyor.

Kağıtsız Dönem: %100 Tasarruf

Başvuru aşamasında kullanılan 20–30 adet fiziksel evrak tamamen ortadan kaldırılarak %100 kağıt tasarrufu sağlanıyor. Ayrıca pafta bazlı çıktı alma zorunluluğunun kaldırılmasıyla hem kağıt israfı hem de zaman kaybı önemli ölçüde azaltılmış durumda. Sistem bu yönüyle çevreye duyarlı belediyecilik anlayışını da güçlü şekilde destekliyor.

Personel Verimliliğinde %200 Artış

Geleneksel yöntemde bir personel günde 2–3 ruhsat işlemi yaparken, sistemle bu sayı 7–10 ruhsata yükseldi ve işlem kapasitesinde %200’e varan artış elde edildi.

Hata Oranlarında Ciddi Düşüş

Eskiden %20–30 seviyelerinde olan hatalı başvuru oranı, dijital doğrulama ve harita destekli kontroller sayesinde %5’in altına indi. Bu gelişme, süreçlerin doğruluğunu artırarak vatandaşlar için zaman kaybını da ortadan kaldırıyor.

Dijitalleşen Arşivlerde %95 Fiziksel Alan Kazancı

Aranılan bir evrağa erişim süresi geçmişte 1–2 saati bulabilirken, artık istenilen belgeler 10 saniyeden kısa sürede, hatta 10 saniyenin altında görüntülenebiliyor. Yaklaşık 1.000 m²’ye yakın fiziksel arşiv alanı ihtiyacı ortadan kalkarak %95–%95 fiziksel alan kazancı sağlandı.

Tam Entegrasyon ve Güçlü Altyapı

E-Ruhsat Sistemi; e-imza, tahakkuk ve tahsilat entegrasyonu, harita destekli doğrulama, tematik sorgulama, gerçek zamanlı raporlama, SMS ve e-posta bildirimleri gibi belediyelerin diğer dijital sistemleriyle tam entegre şekilde çalışıyor.

Başkan KÖSE: “Sadece yazılım değil, yeni bir belediyecilik anlayışı hayata geçiyor”

Giresun Belediye Başkanı Fuat KÖSE, sistemin önemine dikkat çekerek:

“Bugün sadece bir yazılımı devreye almıyoruz; hızlı, şeffaf, çevreci ve modern bir belediyecilik anlayışını hayata geçiriyoruz. Emeği geçen tüm ekip arkadaşlarıma ve çözüm ortaklarımıza teşekkür ediyorum. Bu önemli çalışmanın şehrimize hayırlı olmasını diliyorum.” dedi.

Giresun Belediyesi’nin ev sahipliğinde gerçekleşen toplantıda değerlendirmelerde bulunan Bulancak Belediye Başkanı Necmi SIBIÇ ise:

“E-Ruhsat’a geçiş, yalnızca teknik bir yenilik değil; hizmet anlayışımızda köklü bir dönüşümdür. İmar ve Şehircilik ekiplerimizden mühendislerimize, müteahhitlerimizden projecilerimize ve vatandaşlarımıza kadar geniş katılım, dijital dönüşüme verilen önemi göstermektedir. Teknolojiyi hizmetin merkezine koyan, vatandaş memnuniyetini önceleyen bir yönetim modelini hayata geçiriyoruz. Ayrıca; Giresun Belediyesi’ne ev sahipliği, kurum ve paydaşlara ise katkıları için teşekkür ediyorum” şeklinde konuştu.